In 2025 hebben wij belangrijke stappen gezet in de verdere professionalisering van onze gemeentelijke inkooporganisatie. Hieronder staan de belangrijkste activiteiten en resultaten.
Herijking en vaststelling van het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid
Het Inkoop- en Aanbestedingsbeleid is in 2025 volledig herijkt en opnieuw door het college vastgesteld. In dit geactualiseerde beleid is de al bestaande aandacht voor het versterken van de lokale economie verder aangescherpt. De focus op het beter benutten van kansen voor lokale ondernemers — binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving — komt nu nog nadrukkelijker naar voren. Zo is er een Database Lokale Ondernemers (DLO) waarin ondernemers zich kunnen aanmelden die binnen onze gemeentegrenzen gevestigd zijn.
Betrekken van de gemeenteraad
Wij hebben de gemeenteraad actief meegenomen in dit nieuwe beleid. Dit hebben wij gedaan door aan te sluiten bij de vergadering van de commissie Bestuur, Financiën en Economie (BFE). We hebben de inhoud en de gemaakte beleidskeuzes toegelicht. Op verzoek van de commissie BFE zijn we later opnieuw langs geweest om te vertellen over de inzet van onze spendtool en hoe we daarmee inzicht krijgen in hoe er lokaal wordt ingekocht.
Roadshows bij de clusters
Om onze collega’s te informeren over het nieuwe inkoopbeleid hebben we roadshows georganiseerd voor alle clusters (managers, teamleiders en medewerkers). Hierin hebben we toegelicht wat het nieuwe inkoopbeleid voor hen betekent en wat de toegevoegde waarde van inkoop is. Ook hebben we inzicht gegeven in de tool voor de spendanalyse.
Ontwikkeling van de spendanalyse en ondersteuning van clusters
In 2025 is een nieuwe tool ontwikkeld voor het uitvoeren van spendanalyses. Deze tool biedt ons de mogelijkheid om helder inzicht te verkrijgen in de gemeentelijke uitgaven per cluster, leverancier en categorie. Voor ieder cluster hebben wij minimaal twee keer een spendanalyse uitgevoerd, waarvan de uitkomsten zijn besproken tijdens het accountgesprek met het desbetreffende cluster. Dit zorgt ervoor dat we over en weer goed zicht hebben op de bestedingen, de onderliggende patronen en de kansen voor verdere verbetering. Op deze manier versterken we onze inkoopinformatie en kunnen we strategische keuzes onderbouwen.
Doorontwikkeling Database Lokale Ondernemers (DLO) en groslijst
De Database Lokale Ondernemers (DLO) is in 2025 verder ontwikkeld. Nieuwe ondernemers hebben zich aangesloten en de DLO kan worden ingezet bij uitvragen. In 2025 is gewerkt aan het uitbreiden en verbeteren van de groslijst. Van deze lijst is actief gebruik gemaakt zodat bij onderhandse aanbestedingen partijen op een transparante en objectieve manier worden geselecteerd. Hiermee versterken we naast onze aansluiting op de lokale markt, ook de kwaliteit en zorgvuldigheid.
Uitgevoerde aanbestedingen
In 2025 zijn 48 aanbestedingen uitgevoerd binnen de domeinen Sociaal, Fysiek en Bedrijfsvoering. In percentages uitgedrukt betreft dit ongeveer 60% volgens een Europese procedure en 40% volgens een meervoudig onderhandse procedure.
Eén van de opvallende trajecten betrof de aanbesteding voor de nieuwbouw van het Bosbad, een omvangrijk en complex project waarbij het streven naar een hoog kwaliteitsniveau binnen de gestelde financiële kaders en beschikbaar budget centraal stond. Ook duurzaamheid en maatschappelijke waarde zijn belangrijke aspecten van deze opdracht.